Atlassian ha dado un gran paso para acercar la inteligencia artificial a todos sus usuarios. Durante el Team’25 de Las Vegas Atlassian anunció la disponibilidad Rovo de forma totalmente gratuita. Lo que significa que cualquier equipo puede probar sus funciones sin coste. En esta guía, te explicaremos cómo usar Rovo en Jira gratis, sus principales beneficios y algunos consejos prácticos para empezar.
Rovo es una funcionalidad de IA de Atlassian que te permite encontrar información personalizada en distintas fuentes de datos.
La diferencia entre Rovo y Atlassian Intelligence es que Rovo se dedica a integrar y analizar datos y Atlassian Intelligence te ayuda a completar información.
Aunque la documentación oficial de Atlassian está en inglés, en este artículo encontrarás toda la información sobre Rovo en español, pensada para equipos que trabajan con Jira y Confluence.
Puedes revisar si Rovo está activo buscando las aplicaciones Search, Chat y Studio en la barra superior izquierda en el desplegable donde está Jira, Confluence, etc. Si están perfecto, tienes Rovo activo ya. Si no lo tienes debes hablar con el administrador de tu instancia para que revise si está activado Atlassian Intelligence.
Rovo está disponible con Atlassian Intelligence y se activa automáticamente para los planes Enterprise y Premium. Para los planes Standard estará activo antes de que termine 2025. Aunque en los planes Standard no está incluido Atlassian Intelligence, si que podrás utilizar las funcionalidades de Rovo Search y Rovo Studio.
Aquí te dejamos una tabla de la disponibilidad de las funcionalidades de Atlassian Intelligence en función de tu plan contratado:
| Funcionalidad | Rovo sin IA | Rovo con IA |
|---|---|---|
| Rovo Search (incluyendo conectores de terceros) | Si | Si |
| Bookmarks | Si | Si |
| Atlassian Studio (Assets, Hubs y Automatización) | Si | Si |
| Atlassian Studio para crear tus propios Agentes | Si | |
| Rovo Chat | Si | |
| Agentes predefinidos | Si | |
| Respuestas y tarjetas de conocimiento en Search | Si | |
| Definiciones | Si |
Rovo simplifica la gestión de proyectos y tareas, agilizando búsquedas, resúmenes y automatizaciones, todo desde tu instancia de Jira.
A continuación, repasamos las funcionalidades más útiles con ejemplos prácticos.
Una de las funciones más destacadas es Rovo Chat al que le puedes escribir tus consultas en lenguaje natural. Por ejemplo:
“Muéstrame todas las tareas en las que he estado trabajando hoy”
Rovo procesa la solicitud y devuelve la información organizada de manera inmediata, ahorrándote tiempo y evitando errores al filtrar datos manualmente.
Si tienes acceso a Rovo Chat (planes Enterprise y Premium), lo encontrarás en la barra superior derecha. Clicas sobre el botón y en la derecha de la instancia de Jira se te abrirá una conversación para que puedas interactuar con él.
En este artículo te dejamos un ejemplo claro de un caso de uso con Jira Chat.
Si accedes a Rovo Search podrás buscar fácilmente la información a través de consultas. Por ejemplo, en tu organización puedes escribir en Search “Solicitar vacaciones”.
En este caso, Rovo Search te devolverá actividades de Jira y páginas de Confluence que contengan información relacionada con tu búsqueda. Si tienes otras aplicaciones conectadas como Slack o Google Drive, también te mostrará resultados de estas aplicaciones.
Rovo permite crear tareas y subtareas de manera rápida usando instrucciones de lenguaje natural.
Abre Rovo Chat en la barra superior derecha.
Escribe: Crea una tarea llamada “Crear Company hub”.
Para crear subtareas: Dile a Rovo Agrega una subtarea llamada “Revisar diseño” dentro de la tarea “Actualizar documentación”.
Revisa que las tareas se hayan creado correctamente en el proyecto.
Estas funcionalidades agilizan la organización del trabajo y mantiene tu proyecto actualizado sin tener que navegar entre múltiples menús.
¿Rovo es gratis en Jira? Sí, Rovo es gratis en Jira si tu instancia está en el plan Premium, Enterprise o Standard. Atlassian ha activado esta funcionalidad de forma automática, aunque algunas opciones avanzadas solo están disponibles en planes de pago.
¿Qué limitaciones tiene Rovo en el plan gratuito? En los planes Standard solo está disponible Rovo Search y Studio.
¿Está disponible Rovo en español? Sí, el idioma de Rovo depende de la configuración de idioma de tu instancia.
¿Puedo usar Rovo con Confluence en la versión gratuita? Sí, puedes utilizar Rovo Search en Confluence.
¿Puedo desactivar Rovo si no quiero usarlo? No, no puedes desactivar Rovo. Pero sí puedes desactivar Atlassian Intelligence en cualquiera de tus aplicaciones.
Ahora que ya sabes cómo usar Rovo en Jira gratis, es momento de sacarle todo el partido. Si quieres implementar estrategias avanzadas de automatización e IA con Jira, en excentia podemos ayudarte a llevar tu instancia al siguiente nivel. Si tienes interés, puedes ponerte en contacto con nuestro equipo a través del siguiente enlace.