Si estas tratando de administrar proyectos en remoto (y no) Confluence es la herramienta que necesitas.
Confluence, desarrollada por Atlassian - la compañía detrás de otras herramientas populares como Trello y Jira - ofrece un producto gratuito para equipos pequeños y una suscripción de pago para organizaciones más grandes.
Con la siguiente infografía puedes hacerte una idea de lo que es Confluence:
Entonces ¿qué es lo que hace Confluence?
Atlassian describe Confluence como “un espacio de trabajo en equipo donde el conocimiento y la colaboración se encuentran”. En otras palabras, es una plataforma en línea donde las personas pueden trabajar desde una serie de documentos compartidos en el Cloud.
La característica principal desde la que trabajan los usuarios son las páginas. Estos son documentos que los miembros del equipo crean en Confluence Cloud y qué se pueden editar en tiempo real, con comentarios y notificaciones de colegas.
Las páginas se almacenan en espacios de trabajo donde los equipos pueden colaborar en proyectos y mantener todo el contenido organizado. Los usuarios pueden crear tantos espacios como necesite su equipo y los espacios se pueden personalizar con nombres, imágenes, enlaces, calendarios y más.
En términos de páginas, existen varias plantillas en Confluence, pero los usuarios pueden generar sus propias formas de compartir planes de proyectos, notas de reuniones, guías de resolución de problemas, políticas y varias otras ideas que están documentando. Las páginas principales se pueden usar para agrupar piezas similares de contenido.
De forma predeterminada, cualquier persona que tenga acceso a una página publicada puede editarla, pero se pueden imponer restricciones para que, por ejemplo, otros usuarios puedan ver una página pero no editarla. De manera similar a cómo los usuarios de Trello pueden organizar varias tarjetas en un tablero, las páginas de Confluence tienen etiquetas de colores agregadas para que se destaquen y los usuarios pueden buscarlas en el motor de búsqueda integrado.
Cuando edita una página, se incluyen una serie de características, como poder agregar una imagen, agregar varios archivos adjuntos o cambiar el formato. También hay una serie de comandos y atajos de teclado disponibles.
Hasta 12 personas pueden editar una página al mismo tiempo y los cambios se guardan y sincronizan automáticamente, en tiempo real, para que todos los que editen vean lo mismo. Los avatares de los miembros de su equipo cerca del botón de publicación pueden indicarle quién está editando una página, y el símbolo más junto a los avatares le permite invitar a más personas.
Proyectos bajo control con Confluence
Los fallos en la comunicación se han vuelto cada vez más comunes cuando las personas no están sentadas una al lado de la otra. Cuando está sentado en su escritorio en casa, saber en qué está trabajando alguien puede ser un misterio total o puede que no sepa lo que está haciendo su equipo en un proyecto a gran escala.
De la misma manera que una pizarra en una oficina podría decirle a un equipo dónde se encuentra un proyecto o qué se debe hacer, Confluence intenta reunir todos estos objetivos en una sola página desde la que todos pueden trabajar.
Se pueden establecer fechas de vencimiento y una lista de verificación de tareas para ayudar a administrar los cronogramas del proyecto, mientras que las personas se pueden etiquetar para que todos las vean.
En lugar de enviar correos electrónicos, los empleadores pueden usar Confluence para publicar actualizaciones periódicas a través de un mensaje o video publicado. A través de la aplicación, los empleados también pueden responder a preguntas en tiempo real.
También, para facilitar la colaboración y la representación de ideas, Confluence incluye una pizarra en blanco para plasmas esa información. Esta pantalla la puedes ver en la siguiente imagen:
Existen otras herramientas de colaboración que sin duda ha utilizado en algún momento en el pasado, como Google Docs o OneDrive, pero Confluence es la que mejor herramienta para desatar el potencial de los equipos que trabajan de forma remota satisfaciendo toda las necesidades (y brechas) de comunicación.
Más informaciones sobre Confluence
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