El equipo de Atlassian ha anunciado una nueva funcionalidad para Confluence Cloud: compartir enlaces públicos de páginas. En este artículo, te explicamos en qué consiste y cuál es su utilidad.
En primer lugar, si eres usuario de Confluence Cloud y todavía no ves esta opción, no te preocupes. Desde Atlassian indican que están lanzando esta nueva funcionalidad en lotes hasta finales de noviembre. Dicho esto, Atlassian detectó la necesidad de que, en algunas ocasiones, las organizaciones pueden tener la necesidad de compartir una página de Confluence de forma pública y más allá de los límites de la empresa. Por ejemplo: una nota de prensa o una release de una aplicación.
¿Cómo compartir enlaces públicos de páginas de Confluence?
A continuación te explicamos cómo puedes compartir un enlace de una página de forma pública en Confluence. Recuerda, que esta funcionalidad solo está para la edición en Cloud.
1 - Accede a la página de Confluence que deseas compartir y clica sobre el botón ‘Compartir o Share’.
2 - Activa la pestaña ‘Enlace público’ y ya podrás copiar tu enlace público para compartir tu página de Confluence.
Te dejamos aquí este videotutorial de nuestro canal de Youtube dónte también te mostramos cómo hacerlo:
Seguridad para compartir enlaces
Esta nueva funcionalidad también incluye controles de acceso y seguridad para que tu instancia y tu infromación solo se comparta con quien tu decidas. A continuación te lo explicamos en función de los roles:
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Los administradores de productos tendrán control a nivel de sitio sobre qué contenido se puede hacer públicos.
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Los administradores del espacio tendrán control sobre los espacios individuales (y los espacios personales) para permitir que el contenido se haga público en ese espacio o no.
Otras cosas a tener en cuenta
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Si tu instancia se creó antes del 16 de octubre de 2023, deberás tomar medidas para permitir enlaces públicos. ¿Cómo lo puedes hacer? Accede a Configuración del sitio > Permisos globales > Enlaces públicos.
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Si tu sitio se creó o migró a Cloud después del 16 de octubre de 2023, tendrás esta funcionalidad de forma predeterminada.
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Por último, Atlassian asegura que los motores de búsqueda no indexan los enlaces públicos de Confluence.
Seguiremos contándote más funcionalidades en futuros artículos.
Si quieres más información, no dudes en contactarnos.