Quiero contarte una noticia importante para todos los que usamos Jira Cloud. Atlassian va a introducir nuevos límites para campos, work types, work items y proyectos a partir de febrero de 2026. El objetivo es claro: mejorar el rendimiento, la fiabilidad y la escalabilidad de la plataforma, especialmente en sitios con muchos datos.

Importante: estos cambios solo afectan a instancias company-managed projects.

¿Qué cambia exactamente?

A partir de 2026, cada proyecto en Jira Cloud tendrá topes claros para estos elementos:

• Fields: máximo 700 por proyecto.

• Work types: máximo 150 por proyecto.

Además, Atlassian ha publicado recomendaciones que nos ayudan a mantener el sitio organizado y evitar problemas de rendimiento antes de alcanzar los límites. Por ejemplo:

• Work items: hasta 18 millones por site.

• Projects: hasta 8.400 por site.

Cómo prepararte

Si eres administrador de tu instancia, te recomiendo empezar por:

• Revisar tus custom fields y work types

• Optimizar esquemas: Jira permite agrupar proyectos con configuraciones similares y crear variantes de esquema más eficientes.

• Eliminar datos obsoletos: custom fields, work types, work items y projects que ya no se usan ocupan espacio y pueden acercarte a los límites.

Recuerda que a partir de febrero de 2026, si superas los límites de custom fields o work types, no podrás añadir más hasta optimizar tus datos existentes. Pero tranquilos, Atlassian confirma que no se borrará nada que ya tengas.

Si tienes un plan Enterprise o Premium, tendrás acceso a insights y recomendaciones útiles que facilitan mucho la limpieza de datos y la optimización del sitio (Site Optimizer).

FAQ – Preguntas frecuentes

1. ¿A quién afectan estos cambios? Solo a las instancias company-managed projects de Jira, Jira Service Management y Jira Product Discovery. Puedes comprobarlo en el menú “Más acciones” junto al nombre del proyecto.

2. ¿Qué pasa si supero un límite? No podrás añadir más custom fields o work types hasta reducir tus datos. Los work items y projects existentes no se borran.

3. ¿Cómo sé si debo limpiar mi sitio? Revisa los esquemas de configuración de custom fields y work types. Allí verás cuántos elementos hay y podrás identificar los que ya no se usan.

4. ¿Hay ayuda para optimizar proyectos grandes? Sí, los planes Enterprise y Premium ofrecen insights y funcionalidades como Site Optimizer para acelerar la limpieza y reorganización de los projects.

Desde Excentia te podemos ayudar

En excentia, como Gold Partner de Atlassian, podemos ayudarte a implementar las recomendaciones de Atlassian y preparar tu instancia company-managed projects para los nuevos límites.

Con nuestra experiencia, puedes adelantarte a los cambios y asegurarte de que tu Jira Cloud siga siendo rápido, fiable y fácil de gestionar. Si estás interesado/a puedes ponerte en contacto con nuestro equipo a través de este formulario