Atlassian ha anunciado la disponibilidad general de Global Views, una nueva funcionalidad de Jira Product Discovery que permite a los administradores crear una vista una sola vez y reutilizarla en varios espacios.

Hasta ahora, cuando un equipo creaba una vista específica para un roadmap, la priorización de ideas o cualquier otro proceso, podía tener que replicarla manualmente en diferentes espacios. Con Global Views, esa gestión se simplifica: una misma vista puede utilizarse en diferentes espacios y sus cambios se sincronizan automáticamente.

¿Qué es Global Views de Jira Product Discovery?

Global Views permite a los administradores crear una vista en un único lugar y aplicarla en tantos espacios de Jira Product Discovery como necesiten. La principal ventaja es que las vistas permanecen sincronizadas. Si se modifica la configuración de una Global View, los espacios vinculados reflejan automáticamente esos cambios.

Esto resulta especialmente útil para organizaciones que trabajan con varios espacios de Jira Product Discovery y necesitan mantener una forma de trabajo coherente sin tener que actualizar cada vista manualmente.

Características de Global Views

Global Views incorpora varias funcionalidades orientadas a facilitar la administración de Jira Product Discovery a escala:

• Crear una vista una sola vez y utilizarla en todas partes: Los administradores pueden definir una vista en un único lugar y aplicarla en tantos espacios como necesiten.

• Mantener las vistas sincronizadas automáticamente: Cuando se modifica una Global View, los cambios se reflejan automáticamente en todos los espacios vinculados.

• Estandarizar la forma de trabajar: Permite implementar procesos, vistas de informes y flujos de trabajo coherentes en diferentes espacios de una organización.

• Reducir el tiempo dedicado a la administración: La funcionalidad resulta especialmente útil para equipos que gestionan 5, 10 o más de 20 espacios de Jira Product Discovery.

¿Para quién está pensada Global Views?

Global Views está especialmente orientada a organizaciones y equipos que necesitan utilizar configuraciones compartidas en varios espacios de Jira Product Discovery. Entre sus principales usuarios potenciales se encuentran:

• Equipos de plataforma u operaciones que implementan procesos compartidos entre diferentes equipos de producto.
• Responsables de portfolio que necesitan ofrecer una visión coherente para la dirección o los equipos ejecutivos en múltiples espacios.
• Administradores que quieren evitar tener que recrear la misma vista cada vez que se produce un cambio.
• Organizaciones en crecimiento que buscan estandarizar el uso de Jira Product Discovery sin incrementar la complejidad administrativa.

Cómo empezar a utilizar Global Views

Para crear una Global View desde la configuración de Jira Product Discovery, hay que seguir estos pasos:

• Acceder a Configuración, en el menú superior.
• Ir a Aplicaciones de Jira > Jira Product Discovery > Global views.
• Crear y configurar una Global View como se haría con una vista normal de un espacio.
• Añadir la Global View a uno o varios espacios.

También es posible guardar directamente una vista existente de un espacio como Global View:

• En la barra lateral, hacer clic en el botón «…» situado junto a una vista.
• Seleccionar Guardar como vista global.

Limitaciones actuales de Global Views

Aunque Global Views permite reutilizar y sincronizar vistas entre diferentes espacios, Atlassian señala algunas limitaciones actuales.

• La propia Global View se muestra siempre como una previsualización. No se muestran ideas en ella porque no existe un contexto de espacio y, por tanto, tampoco hay ideas asociadas que mostrar.

• Además, en las vistas globales solo se permiten campos globales y campos del sistema. Los campos específicos de un espacio no pueden utilizarse en Global Views.

• Por el momento, el filtrado por estados todavía no está disponible. Atlassian está trabajando para permitir el uso de estados globales.

• Por último, la vista de matriz todavía no es compatible con Global Views.

Si quieres conocer mejor Jira Product Discovery, resolver tus dudas sobre Global Views o valorar cómo utilizar la herramienta en tu organización, nuestro equipo puede ayudarte. Contacta con nosotros y descubre cómo podemos ayudarte a sacar el máximo partido a Jira Product Discovery.