Hace unos artículos te empezamos a hablar sobre qué es Jira y cómo te puede ayudar en tu día a día. Así que vamos a ir profundizando en la herramienta y, en este artículo en concreto, hablamos sobre las funcionalidades clave de Jira y sobre cómo te pueden facilitar la gestión de proyectos, independientemente del departamento al que pertenezcas.
Así que vamos a ir funcionalidad por funcionalidad realizando una breve descripción para que entiendas las funcionalidades de Jira rápidamente.
Jira te facilita la labor de planificación de proyectos. Incluye una serie de funcionalidades que te permitirán gestionar los proyectos y realizar un seguimiento de los mismos fácilmente. Algunas de esas funcionalidades son las siguientes:
Backlog de tareas: Con Jira crearás y mantendrás tu backlog. De esta forma, podrás priorizar las tareas según su importancia, moverlas, reasignarlas, desglosarlas o actualizarlas según la planificación. En un proyecto tipo ‘Software development’ encontrarás la función ‘Backlog’.
Planificación de sprints: Ya sabrás que los sprints son los periodos fijos de tiempos en los que los integrantes de un equipo deben ejecutar una serie de tareas. Pues bien, en Jira podrás crear sprints, asignar tareas, establecer las fechas de inicio y de fin, definir un alcance, una estimación del esfuerzo… Esta funcionalidad se encuentra dentro del Backlog de Jira. Por si quieres ampliar información, en este artículo te enseñamos paso a paso a crear un sprint en Jira.
Roadmaps: Herramienta visual en forma de hoja de ruta que facilita la planificación y gestión de los proyectos. Gracias a los roadmaps los equipos pueden ver una representación gráfica de los objetivos y el progreso de las tareas.
A continuación te dejamos una imagen de ejemplo de una hoja de ruta de Jira:
Gracias a las funcionalidades de Jira, los equipos tendrán visibilidad de la información de los proyectos desde el inicio al fin. Nuevamente, no importa al departamento al que pertenezcas, Jira es para todos los equipos. A continuación, te dejamos algunas de las características de la supervisión de proyectos en Jira:
Incluye distitnos tipos de tableros (Scrum y Kanban) para facilitar la visualización de la información y adoptar metodologías ágiles.
Jira cuenta con paneles personalizables (Dashboards) para añadir distintos gadgets y métricas que pueden incluir estadísticas de horas registradas y pendientes, progresos de tareas, entre otras opciones.
A las tareas creadas se les puede asignar estimaciones de tiempo o permiten registrar horas de trabajo, una funcionalidad que permite analizar la eficiencia de los equipos.
Los administradores podrán controlar los accesos a los proyectos gracias a las funcionalidades de permisos y roles. De esta forma, se facilita la supervisión y se mantiene un control de lo que pueden realizar los usuarios.
Gracias a las funcionalidades de informes de Jira podrás obtener y enviar distintos tipos de informes: informes de sprints, de incidencias creadas y resueltas, gráficos circulares, tiempos de resolución, etc.
Trabajar con la información en tiempo real es esencial para la gestión de equipos. Y como no podía ser de otra forma, una de las funcionalidades clave de Jira es que te permite trabajar en tiempo real con la información y, a la vez, fomenta la colaboración.
A continuación, te explicamos cómo los equipos colaboran actualizando la información de los proyectos en tiempo real:
Menciones y comentarios en issues: En cada tarea los usuarios podrán dejar comentarios, añadir enlaces y archivos adjuntos o mencionar a otros usuarios para que estén al tanto de los asuntos importantes.
Notificaciones: Los usuarios podrán configurar notificaciones para que los equipos estén informados sobre cambios importantes o sobre posibles actualizaciones en las issues.
Integración con Confluence: Gracias a la integración con Confluence los equipos podrán elaborar una base de conocimiento en tiempo real. Se podrán crear, por ejemplo, hojas de documentación o manuales y enlazarlas directamente con una tarea de Jira.
Aquí tienes una imagen de ejemplo de una página de Confluence, con información sobre un proyecto:
Por último, te contamos que Jira se integra con distintos tipos de herramientas y también, puedes ampliar sus funcionalidades con aplicaciones. Por ejemplo, se integra fácilmente con toda la suite de productos de Atlassian: Confluence, Jira Service Management, Loom, Trello o Rovo, entre otras.
Por otro lado, te contamos que tienes a disposición el Atlassian Marketplace, que es una ‘store’ donde podrás descargar aplicaciones para extender los beneficios de Jira. Por ejemplo, nosotros como Gold Markeplace Partner de Atlassian, desarrollamos distintos conectores para Jira. Te los presentamos a continuación:
SonarQube Connector for Jira: Aplicación que permite la integración con Jira y SonarQube. Con esta app podrás crear tareas en Jira directamente desde tu instancia de SonarQube
Dependency Track Connector for Jira: Conector que te permite gestionar las vulnerabilidades de tu código en Jira.
WorkDay Control for Jira: Aplicación que te permite registrar la jornada laboral directamente en la instancia de Jira
PMO Assessments and Report for Jira: Consulta y elabora paneles sobre la información de tiempo, costes y calidad de los proyectos registrados en Jira.
En excentia somos Gold Partner de Atlassian y por ello escribimos esta serie de artículos sobre Jira para que no tengas dudas en apostar por esta herramienta. El primero fue el artículo para que conozcas qué es Jira y con este, hemos profundizando un poco más en la herramienta.
Si quieres más información sobre los servicios de implantación y soporte, puedes ponerte en contacto con nosotros a través de este enalce.